Хотим перейти с Бухгалтерии на КА.
ОСНО (общая система налогообложения), импортёр и экспортёр.

Перенесли остатки типовым переносом. Но типовой перенос не переносит документы.
Соответственно непонятно, как сдавать отчётность (бухгалтерскую, например) если переходить в середине года.

Подумали над вариантом если сделать обмен с той же Бухгалтерией, из которой переносили. Ведь наверняка организация задвоится, не получится всю информацию так собрать?

Правильно я понимаю, что единственный вариант - покупать правила переноса с документами (например, https://infostart.ru/marketplace/309351/) , потом ручками доводить базу до совершенства?

(0) Натянуть конфу КА на БП)

(5) через Объединить без сравнить? Круто!!! Хочу это увидеть.

(4) Отчетырехсоттысячнику)

(7) А пользователям?

(0) От ста тыщь.
(1) Сколько сколько ?))

(8) А пользователям какая разница, с начала года или не с начала года?

(0) > Соответственно непонятно, как сдавать отчётность (бухгалтерскую, например) если переходить в середине года.

Ручками, по большей части вообще пофиг.

(0) Смысла нет в середине года дёргаться с одной конфы на другую.

Дождитесь нового года, там и переходите

Сейчас самое время НАЧАТЬ переход.
К новому году как раз чтото получится.

(0) а много доков то?
У нас тут одни товарищи тупо нанимали пару студенток и они им вечерами за месяц догнали, тоже вот в июле перешли.
На круг значительно дешевле вышло чем франь запросил за перенос.

(14) интересно а они как-то сравнивали набитое с исходным? или в принципе это и неважно ?)))

(14) Два солдата из стройбата
Заменяют экскаватор.

(15) Это же так сложно, сравнить 2 оборотки)

(14) Да, я люблю такой подход.
Там по-крайней мере понятный срок и понятный результат.
А с автоматизированным переносом можно попасть впросак - непонятно как пойдёт перенос.

(18) Ну так в чем вопрос? вводите остатки на начало года, берите студенток и вперед нагонять)))

А что мешает просто натянуть КА на БП?
Все документы останутся. Напильником доработать результат и всё, можно жить.

(20) Так я предлагал, но тут некоторые пугаются)

(21) Хорош меня троллить.
Принципиально разные ветки 1С, ничего там не "натянется".

(22) Зашли cf, натяну на БП и тебе потом расскажу) Если мне не изменяет склероз, БПшная и БСПшная части там одинаковые.

(23)(20) Нет никакого "натянуть".
Объединить (без напильника) получишь нерабочую конфу,
загрузить конфу - все документы снесутся.
Объединение с напильником и последующей конвертацией старых документов  в новые - непонятно зачем и чем лучше условного переноса через КД

(23) Это в старой КА были одинаковые, а в новой КА там все из ERP

(23)Уже нет. Я глубоко не копался, но в качестве опыта пробовал. Оно как-то даже работает, но обновы все равно не становятся, внутри это остается БП.
Видать не осилил.
(15)Бухи смотрели отчеты. И правили есть чего.

(0)Пробуйте через обмен, вроде норм вариант. Ничего там не задублируется если правильно делать.

(25) возможно в очень старой (КА1.1 и БП1.6) были совпадения по структуре метаданных. С БП2-3 уже никакая КА не родственники

(24) (25) (28) Ну раз так, тады ой. Я КА трогал сильно давно)

Тогда конвертацию в руки и вперед)

(или студенток, симпатичных)

(0) непонятно, как сдавать отчётность (бухгалтерскую, например) если переходить в середине года.

Вы не указали, а какая причина перехода?

(0) а можно вопрос? а нахрена?
В КА2 меньше возможностей в части учета, чем в БП3.
Например, нету возможности учета давальческого сырья.

(31) Хороший вопрос, бух. учет в КА не только урезанный , но и гораздо более геморройный.

(0) Пан СтанИслав, если б я работал на фирме, которая пошла на переход в августе с БП на КА, то даже б ни секунды не думал - купил бы за 50к данный готовый перенос, хоть за свои деньги, если не хотите светить перед начальством. Как пить дать сделает 95% всего массива данных. Ну а 5% допила - это неизбежно.
В любом случае нанять студентку - это даже не обсуждается )

На собеседовании хмуро попросите её зачётку и долго молча изучайте. Затем попросите вкладыш в аттестат зрелости со всеми оценками за 11 лет - изучайте также молча, но ещё дольше.
Держите паузу как только сможете...

(32) да, там много приколов, и ТС просто не представляет в какой геморрой он и его бухи вляпались.

(16) три курсанта ПВО заменяют хоть кого.

(36) Ракетных войск солдат заменяет весь стройбат.
(34) Такой фокус прокатывает с первокурсницами. Третьекурсницы на такое не ведется. И да, они не стареют. В отличии от подруг, жён и т.п. Проверено)

(37) оплата за работу натурой ещё поди...

(17) ну если вопрос в сравнении двух обороток, то можно вообще 20ю ручными проводками создать идеальную картину.

а так согласен с (1) - переход только остатками и только с начала года.

(39) Не, документы можно и докинуть, более того некоторые можно штатной EnterpriseData через синхронизацию с другой программой, только вот настройки закрытия месяцев разрабатывать с нуля, все процедуры закрытия, расчета НДС и т.д. и т.п. - с нуля, там гемора будет мама не горюй. ТС это нужно?

(40) а чем он занят целый день?

(41) я даже не совсем верно поставил вопрос. Нужно ли это заказчику ТС? ТС-то может и нужно, он занят на несколько месяцев.

(42) Какие месяцы? Неделя максимум.

Кстати, за это меня и попёрли лет 10 назад с подработки. Был у меня свободный месяц и меня рекомендовали одной фирме, которая делала перенос в 1С БП с какой-то левой рукописки. Группа - 6 человек. Двое взялись за ОС - их там много было. Ну а я выбрал толкового кодера и мы начали струячить. За неделю все счета сделали и сверили, даже склады. А первые двое так и продолжали возиться с ОС. В результате меня выгнали, т.к. они договорились на три месяца работы )
А кодер - парень, татарин, сам уволился )

(6) Звучит как смесь дикого триллера с ужасами. Или трагикомедия, где в конце все умирают...

(43) Себестоимость 100% не сойдется

(45) Себестоимость никогда не сойдётся, потому что это понятие умозрительное, экономическое и зависит от способа расчёта. Как смета в строительстве - какую захочешь, такую и получишь )

(43) Как самореклама неплохо, конечно. Но не по теме. В КА подобное не прокатывает. Да и сам знаешь, конечно

Ну у нас сейчас планируется переход из Бухгалтерии + Торговли в КА, 2 месяца на тестирование, перенос справочников, доработок, остатки, потом параллельное введение документов в обеих базах. В январе должны уже работать в КА.
Но отчетность по году будут сдавать в бухгалтерии.

(47)Всё прокатывает. Самолично за пару недель перевел в новогодние праздники с БП+УТ на КА базу с 6 юр. лицами и 100к+ номенклатуры, розница с выгрузкой на фронтолы в 5 магазов + небольшой опт и маркетплейсы.

(48) Не забудьте доки приобретения товаров, материалов, услуг с их СФ перебросить как минимум за год до ввода остатков. Естественно БЕЗ движений и проводок. Голые.
Понадобятся для корректировок от проснувшихся поставщиков )

(50)Зачем? Там же сделали года 3 назад в КА механизм корректировок до ввода остатков. На какие доки нужны будут корректировки, те и перенесут/введут. Я так делаю.

(50) Сталкивались с этим при "свертке КА", при необходимости допереносили документы точечно, чтобы вся цепочка документов была.
Как же бесили возвраты спустя ГОД после покупки...

(51) Да? Не знал. Спасибо. Хороший функционал.

(52) Эка "год", а 2022 не хотите? )
У поставщика меняется ГБ и новая метла начинает минимизировать НДС под стандартным лозунгом "Эта бывшая, мымра, полная дура и всё тут испортила".
Ну и давай править за три года с рассылкой покупателям корров )

Ну как сантехник, не замечали? Сначала долго обозревает трубы и раковины и делает разные жесты руками:
- Это кто ж тут такую хрень понаделал? Руки бы ему поотрывать!

Мы тут распинаемся, а автор даже не заглядывает в свою ветку... если не врёт серенький список ников вверху )

(49) у меня в прошлом году производство было, причем сложное, а ERP покупать не захотели, решили КА с допилом. Допил и перенос из УТ 10 хрен знает какого года черти-кем перепиленной занял 7 месяцев параллельно основной работе. Но! Бухию все равно в БП выгружают и там ведут. И это правильно, я считаю.

(56) Согласен. Монстра ЕРП рассчитана на идеальных пользователей. А людям свойственно ошибаться. Да и покажите мне девушку, которая при любом выборе статьи в доке держит в уме аж 4(!) измерения. Типа мой выбор приведёт к такому-то отражению в БУ, НУ, УУ и МСФО. Да ещё бюджетирование.

А раз в первичке будет каша - то ЕРП заглохнет. Вот почему надёжнее БУ и НУ вести в БП. После выгрузки из ЕРП всегда можно поправить огрехи.

(54) Ну значит нам повезло ) Настолько глубоко не приходилось возвращаться.

(57) У нас в КА были шикарные случаи, когда документ просто не давал проводок нужных. Вот просто не давал. Почему - разбирайтесь. Пришлось допиливать.
А еще пару раз были проблемы из-за источников и аналитики регистра себестоимости. Закрытие выдает ошибку, что отрицательные остатки. Идешь смотреть - находишь, что действительно по аналитике с заполненным видом деятельности НДС минус. А с пустым - плюс. А почему? Потому что документ порчи как-то эту аналитику криво садит. Пользовательскими средствами не получилось выправить. Пришлось дорабатывать.

(59) Проще было выгружать в БП и там всю бухию вести и сдавать.

Тогда и КА не нужен, связки УТ и БП за глаза.

(61) в УТ нет Зарплатного блока и производства (хоть в КА оно весьма упрощенное).

(62) Дык для зарплаты все ставят ЗУП, даже те кто работает в ЕРП. Иногда даже не одну.
А производство в КА очень условное.

(63) для регламентной. Но встроенный блок зп в КА иногда удобно использовать для управленческой зп.

(63) Такое же как в УПП ;-)

(64) А там есть управленческие табели?

А то в ЗУП корп нету.
А как было бы комфортно вести У-зарплату: есть У-табель, отработанные часы делим на норму по У-графику и умножаем на У-Оклад плюс всякие У-премии = У-Зарплата
Вычитаем Штрафы, регламентные удержания и регламентную сумму на руки = У-Выплата
Эх...

(67) в чем проблема принять сотрудников на Упр. организацию и делать по ней все кадрово-расчетные доки, в т.ч. и табель?

(68) Я ж не знаю КА, потому и спросил. Значит есть там У-табель?

(69) Там есть табель. Который можно сделать по упр. организации.

(70) Значит там есть возможность следующего расчёта?
Р-Зарплата = 1000
НДФЛ = 130
Алименты = 200
НаРуки = 670

У-Зарплата = 3000
У-Выплата = 3000 - 670 - 200 = 2130

Я имею в виду алгоритмически (автоматом), а не ручным заполнением.

(71) Начисления уже убрали с формулами?

Вчера на ерп смотрел, в августовском релизе все есть

(71) есть такая возможность.

(72) А разве в формулах есть показатели Р-Удержания и Р-НаРуки ?

(73) Мерси. Запомним для знания.

(74) ничего не мешает их создать

(76) Ничего не мешает. Только как их вводить, если не руками? Как указать - берите из регламентной зарплаты?

(77) доработками Гена, доработками

(78) тю... доработками можно всё что угодно закодить )
Значит нет в типовой данной механизьмы )

Ладно, проехали, а то модераторы начнут что-то подозревать...

что еще за управленческая зарплата?
ее проверяет "управленческая" инспекция?

(80) Ещё как проверяет... у них на 10-ом управленческом счёте оприходованы утюги и паяльники...

(0) Самый оптимальный вариант (естественно) - переходить с начала года.
Трудозатраты сводятся к сверке остатков и их исправлению.

Если переход в середине года неизбежен, то к этому добавляются сверки и исправления перенесённых оборотов, помесячное перепроведение всех регламентов по закрытиям каждого из переносимых периодов с последующей их сверкой. Если в переносимом периоде уже била сдана какая-то отчетность (например переносим полугодие, в котором уже сдано две квартальных декларации - по НДС и прибыли, и бухотчётность), то неминуема подгонка получившегося в КА результата под отчётность, которая готовилась в БП, или сдача корректировок (надо уточнять готовность ГБ к этому). Свести до копейки обороты в БП и новой КА - это фантастика. Теоретически возможно, но только если учёт совсем уж простой (нафига тогда нужна КА) и максимально близок к типовому. А кроме различий конфигураций, есть ещё человеческие ошибки пользователей, которые в одной программе прокатывают, а в другой - нет.
Для переноса оборотов действительно придётся покупать правила обмена. Тут главное выбрать качественные и желательно с поддержкой (максимально свежие и обновляемые), чтобы в случае необходимости натянуть обновления купленные правила не превратились в тыкву. Ну и неизбежно придётся что-то самим править в купленных правилах. Надеяться, что купленные правила будут идеальными не стоит. Писать правила обмена для оборотов самим - глупая затея. Даже если вам кажется, что надо переносить только "парочку видов документов" (как будет Вас уверять бухгалтерия).
Перенос руками нанятых студентов возможен. Но только если документов (первички) относительно немного. И это вряд ли будет стоить дешевле покупки правил. А трудозатраты на бесконечные сверки и исправления перенесённых (введённых вручную) оборотов никуда не денутся.
При переносе оборотами отдельный вопрос встанет с конвертацией оборотных статьей и прочей аналитики, которой в остатках нет. Это свяжет вам руки. Если при переносе остатками можно пересмотреть учётную политику, то при переносе оборотами вы будете привязаны к уже существующей в БП со всеми её недостатками и ограничениями.

PS Имел опыт перехода с УПП на ERP оборотами.
Это был какой-то кошмар. С бесконечными доисправлениями правил переноса, доисправлениями уже перенесённых данных, нытьём пользователей на необходимость по несколько раз исправлять одно и то же (сначала неидеально перенеслась платежка на предоплату, которую исправили руками, потом эта же платёжка перенеслась ещё раз по ссылке при переносе отгрузочного документа с уже другой ошибкой или той же). И это не смотря на то, что ГБ была готова пересдавать исправительные декларации в случае расхождений.

(82) а зачем переносить обороты при переходе в середине года?
чтобы вторую форму заполнилась не руками а автоматически?

не менее затратно склеить в конце года отчетность вручную?

(82) По кой черт обороты, чтобы ГБ две циферки автоматом получила? Оно того стоило?

(84) За час не смог осилить предыдущий пост?

(83) (84) Не сказать, чтобы это было так уж принципиально важно. Вопрос о переходе остатками в середине года не рассматривался.
Чисто теоретически... 🤔 ИМХО, считать всю прибыль по году вручную - такое себе развлечение. Как и заполнять отчётность вручную.
В любом случае это (переход в середине периода остатками по середине года или остатками по году с оборотами по полугодию) какой-то выбор между геморроем и гонореей. Что лучше умеете лечить - тем и следует страдать.
Наверное правильнее будет не страдать и переходить по году.
Хотя и тут есть подводные камни, связанные с тем, что первичку надо колотить уже 1 января, а корректные входящие остатки могут не появиться вплоть до конца марта.

Почитал комментарии по поводу КА. Если топикстартер не франч которого подтянули замногоденег, то возникает вопрос: какому ужаленному на всю голову пришла гениальная идея перейти на 1:Ка, 2:в августе? Может тут нужен специалист другого профиля, психиатр, например:?)

(87) 95%, что пришёл новый финдир, который без бюджетирования в КА или ЕРП как без рук. Этим как раз объясняется август. Финикам всегда надо "здесь и сейчас".
ГБ слабовата. Надо было отстоять БП, в которую перекидывать БУ и НУ из КА при работе.

(88) "Гоните их нахуй!" (с)

(88) Ну не знаю, ИМХО, бюджетирование прямо в КА или ЕРП мало кто знает и хочет (из хорошо знакомых одинэсников - почти никто с ним не работал). Всяким финдирам, мне кажется, намного уютнее в какой-нибудь БП-шечке КОРП с Битфинансом или, в крайнем случае, оригинальной УХ (та которая для финучета холдингов).

(90) Бюджетирование в Бит финансе так то прям норм норм, только ценник не братский + отдельные лицензии + отраслевой ИТС.

(54) Да, да... И поэтому работа в торговых сетях - это ад!

(81) А управленческий ад у них есть? Интересно у вас.

(82)[ Писать правила обмена для оборотов самим - глупая затея. Даже если вам кажется, что надо переносить только "парочку видов документов" (как будет Вас уверять бухгалтерия). ]
год назад переносил в 2-м квартале документами БП Корп в ERP, в которой уже велся учёт по другим юр.лицам, 25 видов документов, за месяц разработал инструменты + месяц рихтовки

расхождение в себестоимости - подачей уточнёнки  

Причина перехода - резкий рост бизнеса, необходимость управлять структурой себестоимости и необходимость единого информационного пространства. Сервисная компания в вертикально структурированном холдинге.


Экономисты слились и методики учёта пришлось мне писать, визгу было много =)

Слабаки.Испугались переноса летом.Самое время все косяки выправить.Конечно надо переносить документами.С нормальными правилами.Переносил и поквартально, и с начала года.Только ударенные могут верить, что после НГ - вот тогда то все сразу сделаем).

(94) небось анальный учет с красивой аналитикой?

Пс сам бы перешел ща на ка, как раз по этой причине

(95) Умные потому что. Нет смысла в середине года что-то переносить, если только это не мелкий бизнес, с небольшим объемом документов

(96) он, работы с характеристиками =)

100

(94) >> за месяц разработал инструменты + месяц рихтовки

Если отвечать на вопрос "Возможно ли написать правила обмена БП-ERP для 25-ти видов документов?", то ответ будет - конечно  же "Да - возможно". Но есть нюансы.
Как минимум надо достаточно хорошо знать обе конфигурации. Причем на практическом реальном опыте, а не по курсам, которые вчера прошли и уж тем более не по рекламным брошюрам.
Нужно иметь опыт не только работы с этими конфигурациями, но и опыт подобных переносов. И наконец неплохо бы иметь опыт работы с соответствующим бизнесом или каким-то достаточно схожим.
Если всё это сходится, то вполне можно за месяц написать правила и ещё за один месяц их отрихтовать.

Внимание вопрос. А есть ли такой опыт у специалиста, который на форумах задаёт вопросы подобные тому, что стоит в стартовом посте этой ветки?... вопрос риторический.

У автора всё получится, если он сумеет привлечь тебя на аутсорсинге. Вряд ли ты станешь всё делать с нуля и наверняка воспользуешься своими имеющимися наработками. И чем в таком случае это будет отличаться от покупки готовых правил обмена на стороне с последующей их рихтовкой?

(55) Я два дня был в отъезде.

Прочтя всю ветку, сделал следующий вывод:
- можно перейти на КА в середине года, но купив правила и рассчитывая на значительное количество ручных правок
- будет расхождение в себестоимости
Скорее всего, отложим переход до нового года.

Большое спасибо за огромное количество информации для решения.

(102) Переход всегда легче с начала года. Особенно между системами с разными идеологиями.
Перейти с Бухгалтерии на семейство ЕРП в середине года - полное безумие.
Мы 8 месяцев как перешли на ЕРП. Бухи до сих пор в полном ауте. К сожалению при попытке совместить ЕРП с Бухгалтерией, последняя сказала "Идите ка вы на..." и намертво зависла.

О, моя первая работа в качестве программиста в одно лицо, задача : перенести данные из бп 2 в ка. Кд2 в лицо не видел. Хорошо, что через месяцев 8 какой то вирус тогда бушевал, зашифровал вообще все и на сервере и на клиентских компах. Став гуру Кд2 пошёл на повышение x3 по зп) Типовых обмены не было если что, там весьма специфичные задачи были, да и я не знал что такое типовые обмены