если кому интересно: все дело оказалось в длинных строках, в данном случает в поле "Комментарий". Выход: выставить высоту строки данного поля в 1. и тогда строка в списке документов сжимается.
Есть два вида языков, одни постоянно ругают, а вторыми никто не пользуется.