Добрый день!
Почему может быть неактивна галка Чтение в настройке прав доступа группы.
И также нельзя выбрать вид наследования Распространить на подчиненных.
В Настройке программы указано
Использовать ограничения прав доступа на уровне записей.
Если вы указываете, что у пользователя есть доступ к организации "ООО Ромашка", то бессмысленно снимать галку "Чтение", иначе он никаких документов по этой организации не увидит.
Если же вы хотите, чтобы пользователь как раз не видел эту организацию, и все, что с ней связано, тогда просто удалите ее из этого списка. и все.
Что касается Распространить на подчиненных, то эта опция доступна, только если вместо конкретной организации указан ВесьСправочник.
Чтобы обнаруживать ошибки, программист должен иметь ум, которому доставляет удовольствие находить изъяны там, где, казалось, царят красота и совершенство. Фредерик Брукс-младший