(2) разобрался, кому интересно есть регистр сведений префиксы информационных баз, там добавляешь свой префикс подразделения, и ставишь галочку выводить номер подразделения на печать
(3) кстати если есть префикс базы, то он так же добавляется отдельной строкой и также ставится на печать, и тогда в документу выводится префикс базы, префикс подразделения и номер с отсеченными лидирующими нулями, тема закрыта