(0) Есть файл на каждом компе, где прописываются базы пользователя.
1. Подготавливаешь файл списка баз.
2. Делаешь батник, чтобы закидывал нужным пользователям.
(0)А разве нельзя сделать несколько списков общих баз. В первом будут общие базы. Во втором, БУХ и ЗУП. Один список положить в общую папку к которой у всех доступ, а второй в папку к которой доступ у ограниченного круга лиц. Все добавить оба списка. Можно же больше одного списка общих баз прописать у пользователей.