(0) Можно при проведении нужных документов писать в свой регистр сведений какой-нибудь флаг, а расписание обмена поменять на кажые 5 минут. При начале обмена выполнять его только если есть флаг, или если с момента последнего обмена прошел час.
(5) а потом половина доков не уйдет, так как созданы автоматически обработками
Чтобы обнаруживать ошибки, программист должен иметь ум, которому доставляет удовольствие находить изъяны там, где, казалось, царят красота и совершенство. Фредерик Брукс-младший