Что то не могу понять как сделать такое: закупка материалов

Старт процесса:
прораб со стройки вкладывает файл с необходимым перечнем материалов (отдельный файл) и выбирает закупщика (это сделал через автоподстановки), нажимает Зарегистрировать- процесс стартует

Процесс приходит к закупщику.
И здесь у меня есть ряд вопросов - закупщик должен выбрать
1 контрагента
2 счет от контрагента
и отправить далее на согласование руководителю проекта

Но таких файлов у него может быть n от нескольких контрагентов и процессов он может запустить несколько и где указывать этих контрагентов, где это правильнее допиливать.
Как это правильно и оптимально настроить в документообороте.

Знатоки подскажите пож.

Навскидку (кратко, всего процесса (вашего) не знаю):
Комплексный процесс 1 (Заявка на закупку): файл с перечнем, согласование и утверждение исполнителем.
Комплексный процесс 2 (Выбор поставщика) (запускается вручную закупщиком после успешного завершения комплексного процесса 1): исполнитель закидывает все счета (от всех контрагентом, без выбора контрагента),  согласовывает с руководством - руководство выбирает 1 счет 1 контрагента.
Комплексный процесс 3 (Закупка) (запускается вручную закупщиком после успешного завершения комплексного процесса 2): исполнитель производит закупку (1 контрагент, 1 счет) - договор, документы и пр.
Итого имеем: 3 документа - Заявка на закупку, Выбор поставщика, Закупка - которые связаны между собой и можно отследить все цепочку.
Где-то так.

(1) ты можешь из перечня прораба покупать не все у 1 поставщика а у нескольких разных и каждый такой счет от поставщика нужно отдельно согласовывать

по поводу комплексный процесс 1 совсем не понял - прораб тебя вы брал, на тебя как на закупщика пришел процесс.

Вот теперь ты где бы сделал что бы выбрать контрагента и как бы далее поступил, при условии что есть и другие контрагенты.

(2) она же написала "руководство выбирает".

(2) В одном счете не может несколько контрагентов. Никак.
Поэтому надо дробить заявку.
Как вариант, во 2-ом процессе не просто выбирают контрагента, а еще и дробят заявку - кусок тут, кусок там.

(4) а где конкретно его выбирают ? я же по идее должен внутренний документ заблокировать и какждый раз он же новый, получается постоянно новый внутренний документ создавать ?

(5) Нет.
1 процесс - один документ "Заявка".
2 процесс - несколько документов "Счет от поставщика" (но связаны с одной заявкой).
3 процесс - один документ (в нем договор, счет и пр.) по каждому счету (связаны со счетом (каждый со своим) и с одной (общей) заявкой).
Когда заявка согласована и утверждена (готова к работе) (последний этап 1 процесса) - она приходит к закупщику. И уже закупщик делает несколько заявок (из одной) и запускает по ним 2 процесс (на каждую отдельную заявку свой процесс).

(6) Анна, спасибо, идею вашу понял. щас буду пробовать.