Есть документ, у которого рассчитывается поле с одной датой.
По условию, должна происходить отправка писем пользователям, в данную дату.
И за день данной даты.
Какими средствами реализовывается данные процессы? Так как документ создан, и не открывается. Возможно.
Зачем такие сложности? Пишется приказ, утверждается текст сообщения и список рассылки, назначается ответственный и алга. А там уж хоть автоматом по шедуллеру, хоть ручками... И есть с кого спрашивать, если не ушло вовремя или ушло не туда.