(3) Есть одна тонкость "...государственного учреждения..."
(4)(5) Все настроено и "работает". На бумаге тоже есть. Не совсем ясно как выкладывать скриншоты, чтобы точнее показать проблему. Некоторые форумчане выкладывают (Например:
Выдать право пользователю на удаление одного документа без прав администратора) И в описании говорится о "Кнопке-скрепке", которая сильно волшебная, но ее не видно.
(6) Комплексный процесс для файла, контрагента, письма, проекта, не для документов. И думаю там такое же "ограничение". Плюсом идет (точнее минусом) - неудобно работать пользователю. Задача показать преимущества и эргономику - иначе будет сопротивление и саботаж. Оно и без этого будет.